Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarımı: KVKK'nın Yeni Rehberinden Pratik Çözümler ve Örnekler

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 2 Ocak 2025 tarihinde yayımlanan Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması Rehberi, uluslararası veri aktarımında karşılaşılan zorluklara pratik çözümler sunarak veri sorumluları ve işleyenler için önemli bir kaynak sağlıyor.

Rehber, veri aktarımı süreçlerinde sıkça karşılaşılan durumları somut örneklerle açıklıyor. Örneğin, Türkiye’deki bir çevrimiçi seyahat acentesi üzerinden yurt dışındaki bir otelde rezervasyon yapılması ele alınmış. Bu senaryoda, otel rezervasyonu için müşterinin adı, soyadı ve iletişim bilgileri seyahat acentesi tarafından toplanıyor ve ardından ilgili otelle paylaşılıyor. Bu işlem, Kanun kapsamında yurt dışına veri aktarımı olarak değerlendiriliyor ve aktarımın hukuka uygun olması için yeterlilik kararı veya uygun güvenceler gibi şartların sağlanması gerektiği belirtiliyor.

Bir başka dikkat çekici örnek, Türkiye’de yerleşik bir şirketin çalışan bilgilerinin, merkezi bir insan kaynakları sistemine taşınması amacıyla yurt dışındaki ana şirkete iletilmesi. Bu durumda, ana şirket veri işleyen sıfatını taşırken, veri aktarımının KVKK hükümlerine uygun olması için teknik ve idari tedbirlerin alınmasının zorunlu olduğu üzerinde duruluyor.

Rehberdeki teknik bir diğer örnek, Türkiye’deki bir şirketin veri işleme faaliyetlerini üçüncü bir ülkedeki alt yükleniciye devretmesiyle ilgili. Örneğin, bir Türk şirketi müşterilerinin kişisel verilerini yurt dışında yerleşik bir bulut hizmet sağlayıcısında depolamayı tercih edebilir. Bu durumda, veri aktarımı için ilgili ülkede yeterli koruma bulunmuyorsa, bağlayıcı şirket kuralları veya taahhütname gibi uygun güvencelerin sağlanması gerekiyor.

Daha spesifik bir senaryo ise, bir Türk şirketinin yurtdışında geçici bir ticari faaliyet düzenlemesi ve bu faaliyet kapsamında çalışan bilgilerinin yurtdışındaki bir firma ile paylaşılması. Bu gibi arızi durumlarda, verilerin aktarımı yalnızca geçici bir süreyle ve belirli bir amaca yönelik olarak yapılabiliyor. Örneğin, uluslararası bir fuar organizasyonunda, Türk şirketinin katılım için gerekli çalışan bilgilerini yurtdışındaki organizatöre iletmesi bu kapsama giriyor. Bu durumda açık rıza ya da Kanun’un öngördüğü diğer hukuki dayanakların varlığı aranıyor.

Rehber, sadece büyük şirketlere değil, küçük ve orta ölçekli işletmelere de yol gösterici bir kaynak niteliği taşıyor. Standart sözleşmeler, bağlayıcı şirket kuralları ve teknik tedbirlerin nasıl uygulanacağı detaylı şekilde açıklanıyor.
Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması Rehberi, Türkiye’nin global veri güvenliği standartlarına uyum sağlama sürecinde önemli bir kilometre taşı niteliğinde. Söz konusu örnekler üzerinden siz de kendi sektörünüzdeki veri aktarım süreçlerini gözden geçirebilirsiniz.